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社保操作之生账:金保系统、省系统核定生账流程及注意事项


编辑:2023-12-12 16:33:57

  企业社保缴费截止时间一般到月末(通过税务、银行窗口缴费时间遇节假日会提前),但由于生账、人员变动等操作需要审核,并且缴费完成后,企业、个人大约3-5个工作日才能查询到养老保险缴费信息,建议大家提前几日进行生账、缴费等操作,具体流程及注意事项如下:

  01金保系统生账流程

  由于工伤保险转移至省系统,金保系统只操作采暖费,因此,市内五区、原金州、旅顺各类企业、民办非企业(个体工商户除外)需要为大连市内户口职工(市内五区、原金州、旅顺居民户口人员)缴纳采暖费,要在金保系统操作生账。非上述企业以及个体工商户等无需缴纳采暖费,在生账时会出现类似以下错误提示:

  

  需缴纳采暖费的企业生成流程如下:

  登录金保系统后,点击“缴费申报”→“当月应缴账重新生成申请”→“申请”,等待审核。

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  审核通过后,点击“企业外网单位上月工资申报”→“当月台账申报”,认真核对采暖费缴费人数。

  1、如果发现人数错误,需要点击“当月应缴账删除申请”→“查询”→“申请”,等待后台审核通过后进行人员变动,变动完成并审核通过后重新进行应缴账重新生成申请。

  2、如果人数正确,可继续点击“保存”,等待审核。

  随后,可点击“单位月应缴查询”查看审核状态,点击“报表明细”可查看、打印账单。

  重要提醒:金保系统外网账单生成后无法在系统内申请删账,必须携带删账申请(见下图,加盖公章)或公章到社保窗口办理,建议大家在生账前一定要认真核对人员信息,并确认人员增减员完成后再操作外网申报。

  02省系统核定流程

  在核定前,一定要明确以下两点:

  1、省系统的增减员业务(临时户转入转出)已经全部操作完成并审核成功;

  2、所有员工的基数准确无误。核对员工养老保险、工伤保险基数方法:点击“企业养老”→“打印业务”→“在职人员工资明细打印”→“打印”,可以查看、下载、打印个人编号、姓名、工资、缴费基数等信息(失业保险基数在失业保险菜单内核对,具体流程参照以上方法),核对无误后可进行单位应收核定。

  核定流程:点击“企业养老”→“单位业务”→“单位应收核定申请”→选择“核定年月”(核定年月默认为单位近一次缴费月份的次月,可手动改为需要核定的月份)→勾选“养老保险、失业保险、工伤保险”(如果没有失业保险,可单独在失业保险菜单内进行核定,具体流程参照以上方法)→点击“核定预览”,在预览结果内可核对人数、金额等缴费信息。核对无误后点击“单位应收核定”,之后回到首页→待提交业务→勾选→批量提交后,等待后台审核即可。

  核定完成并由社保后台审核通过后,可点击“企业养老”→“打印业务”→“社会保险申报表打印”→选择“台账年月”、“打印状态”、“险种类型”后即可进行打印。

  重要提醒:

  1、在点击“核定预览”时,如果出现以下错误提示,说明单位人员不存在缴费基数,需要重新申报基数(点击“企业养老”→“在职人员业务”→“职工缴费工资申报”)后才能核定;

  


  2、核定完成后,如果出现人员离职需要删除账单,可参照以下链接流程操作删账:

  社保操作之删账:省系统账单删除操作流程

  如果有新员工入职需要本月缴纳社保,可参照以下链接流程操作补缴:

  社保操作之补缴:企业职工单独补缴、企业整体补缴操作流程










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